Come essere più produttivi

Tutte le cose da fare sono state fatte e le scadenze importanti sono state rispettate: quando una giornata davvero produttiva giunge al termine, è incredibilmente bello, non è vero? Idealmente, tutto questo dovrebbe funzionare senza pressione o stress. Ma spesso è proprio questo il problema: i carichi di lavoro elevati e la pressione del tempo ci paralizzano e a volte portano anche a risultati inferiori o alla procrastinazione (probabilmente ne hai sentito parlare). Come si può quindi lavorare bene ed essere più produttivi? Esistono diversi modi per aumentare la produttività utilizzando semplici trucchi. Qui troverai nove consigli e metodi utili per essere produttivo al lavoro o a casa. Così potrai raggiungere tutti i tuoi obiettivi più facilmente.

1. Inizia la giornata con il piede giusto! 

Una giornata di successo inizia al mattino, prima ancora di pensare al lavoro. Per evitare di entrare subito in modalità stress, programma un po' di tempo per una routine mattutina produttiva. Una doccia fredda o una breve corsetta stimoleranno la circolazione, qualche minuto di meditazione ti aiuterà a concentrarti: scegli ciò che ti fa stare bene. Assicurati di prendere un po' d'aria fresca e di luce naturale per sostenere il tuo bioritmo naturale e iniziare la giornata con energia. Per essere sicuri che nulla possa interrompere la tua routine mattutina, lascia lo smartphone in modalità aereo per questo lasso di tempo.

Consiglio nu3: come posso essere produttivo? Fai il pieno di liquidi e bevi uno o due bicchieri d'acqua appena ti svegli. L'acqua aiuta a mantenere le normali funzioni fisiche e cognitive.

3. Tieni d'occhio l'apporto nutrizionale

Ecco un altro consiglio su come mangiare in modo produttivo. In generale, un'alimentazione sana e ricca di sostanze nutritive è la base perfetta per mantenersi in salute e ottenere buone prestazioni: scegli quindi alimenti freschi e non trasformati e molta verdura. Alcuni nutrienti sono particolarmente importanti per le prestazioni cognitive. Questi includono:

• Vitamine del complesso B: le vitamine B1, B3 e B12, ad esempio, contribuiscono al normale funzionamento del sistema nervoso. La vitamina B2 e i folati aiutano a ridurre la stanchezza e l'affaticamento, mentre la vitamina B5 contribuisce alle normali prestazioni mentali. Oltre alla carne, alle uova e ai latticini, anche le noci e i semi, così come le verdure verdi, contengono le importanti vitamine del gruppo B.

• Il ferro aiuta a ridurre l'affaticamento e la normale funzione cognitiva. Le migliori fonti di ferro sono la carne rossa e le interiora, ma anche i fiocchi d'avena, i semi di zucca e le mandorle contengono una certa quantità di ferro. Per migliorare l'assorbimento, combina gli alimenti ricchi di ferro con la vitamina C (bacche, peperoni, cavoli) ed evitare di combinarli con caffè o tè nero.
• Gli acidi grassi omega-3: soprattutto il DHA (acido docosaesaenoico) contribuisce al mantenimento della normale funzione cerebrale. Si trova principalmente nei pesci marini grassi come il salmone, lo sgombro e l'aringa.
• Anche lo zinco contribuisce alla normale funzione cognitiva e si trova principalmente nelle ostriche, nel formaggio, nella carne di manzo e nei semi di zucca.
• Il magnesio è un minerale importante che contribuisce anche alla riduzione della stanchezza e dell'affaticamento e alla normale funzione del sistema nervoso. Buone fonti di magnesio sono noci, semi, cacao e acqua minerale.

4. Tutto inizia con la pianificazione

Prima di metterti al lavoro, fai il punto sui tuoi compiti più importanti. Gli elenchi di cose da fare sono estremamente utili per aumentare la produttività del lavoro, ma non devono essere né troppo brevi né troppo lunghi, bensì contenere obiettivi realistici. È anche opportuno raggruppare compiti simili o tematicamente correlati e lavorarli in un'unica soluzione: si tratta del cosiddetto batching. Dopo tutto, non si va al supermercato ogni giorno per comprare una mela alla volta.

Consiglio nu3: ti consigliamo anche di imparare a dire "no". Questo ti aiuterà a evitare obiettivi irrealistici e troppo lavoro con poche pause. Se ti senti spesso sopraffatto o stressato, i nostri consigli per l'allenamento mentale potrebbero esserti utili.

6. Con il timer per le uova verso il successo

Esistono diverse tecniche che possono aiutarti a essere più produttivo. Ecco le nostre preferite per la tua routine di lavoro:

• La tecnica del pomodoro combina fasi di lavoro concentrato con piccole pause. Per farlo, si imposta un timer per 25 minuti, in cui ci si dedica un compito con la massima concentrazione. Segue una pausa di cinque minuti. Dopo quattro intervalli di lavoro, si fa una pausa più lunga di 20-30 minuti. Sembrano molte interruzioni, ma favoriscono la concentrazione e l'efficacia. Il tutto risale a un imprenditore italiano che utilizzava un orologio a forma di pomodoro. 
• Il principio di Pareto (noto anche come la regola dell’80/20) impone di lavorare prima sull'80% dei compiti che occupano solo il 20% del tempo. Una volta portati a termine questi piccoli compiti, la motivazione per il lavoro principale, che richiede più tempo, aumenta.

Consiglio nu3: utilizza le brevi pause per piccole attività di movimento. Prendi un bicchiere d'acqua, fai stretching in tutte le direzioni e accovacciati di tanto in tanto. Potresti anche provare lavorare in piedi per un po' di tempo durante la giornata. L'esercizio fisico regolare ti aiuterà a diventare più produttivi.

7. Non farti distrarre!

Controllare lo smartphone o leggere l'ultima e-mail può far perdere velocemente il ritmo lavorativo. Come si può aumentare la produttività? Utilizzando invece la modalità aereo e disattivando temporaneamente tutte le notifiche, si evitano le distrazioni che deviano le energie verso il nuovo stimolo. Le fasi note come "lavoro intenso", durante le quali si lavora in modo concentrato e produttivo, sono ora molto più efficaci.

Consiglio nu3: dimentica lo stress da multitasking. Si può essere produttivi solo se ci si concentra su una cosa alla volta. Il multitasking comporta il rischio di non concludere nulla. Inoltre, aumenta il livello di stress. Per ottenere risultati migliori, concentrati al 100% su un solo compito e fallo di proposito.

    8. Pranzo leggero per contrastare l'abbiocco pomeridiano

Un bel piatto di pasta e un gelato per dessert sembrano un modo attraente di trascorrere la meritata pausa pranzo? Ma è probabile che dopo tu voglia fare un pisolino invece di tornare al lavoro con energia. Per essere efficienti, lascia la pasta per il fine settimana e preferisci piatti leggeri come zuppe fresche, insalata con formaggio feta o verdure con petto di pollo. In questo modo, il rischio di dover ricorrere al caffè per affrontare il pomeriggio è minimo. Per dormire meglio la notte, è meglio rinunciare alla caffeina dopo le 14.00.

Consiglio nu3: un pranzo leggero mantiene costante la glicemia, evitando le voglie e il bisogno di dolci e spuntini nel pomeriggio. Se ti viene fame, prova a mangiare frutta secca (noci, mandorle, macadamia) o snack ricchi di proteine (un pezzo di formaggio, uova sode o snack proteici a basso contenuto di zucchero).  

    9. Dormire bene per una giornata produttiva

Ed è qui che si chiude il cerchio: per la prossima giornata lavorativa produttiva, è essenziale un buon riposo notturno. A tal fine, è meglio trascorrere le ultime ore della giornata senza computer portatile, televisione o media digitali. In questo modo il corpo ha la possibilità di produrre abbastanza melatonina, l'ormone del sonno, e la mente ha la possibilità di spegnersi. Per essere produttivi, dovresti spegnere tutti i dispositivi al massimo un'ora prima di andare a letto e concludere la giornata con un buon libro, una tazza di tè caldo o un bagno rilassante. Troverai altri consigli per un sonno ristoratore nel nostro articolo speciale "Come dormire bene". 

Consiglio nu3: se stai tutto il giorno seduto a una scrivania, hai bisogno di fare un po' di movimento nel tempo libero. Anche in questo caso vale la regola: scegli ciò che ti fa stare bene. Lunghe passeggiate nella natura, yoga e allenamento con i pesi rappresentano un buon equilibrio per tutti gli sportivi d'ufficio e favoriscono anche il sonno.

Pianificare in anticipo, mangiare bene e non distrarsi: questo non solo ti aiuta nella quotidianità lavorativa, ma può valere anche per la tua vita privata. Quante volte perdiamo tempo perché ci perdiamo nel caos, nei social media o nella vastità di internet? Come fare allora per essere più produttivi? Introducendo una maggiore consapevolezza nella tua vita quotidiana, essere più produttivi diventerà un gioco da ragazzi.